Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und gemäß den Vorgaben der DSGVO.

1. Verantwortlicher

Vertriebex UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Vertreten durch den Geschäftsführer: Dmitrii Shefer
Mehrower Allee 6, 12687 Berlin, Deutschland
E-Mail: kontakt@vertriebex.de
Telefon: 0172 2504169

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Bearbeitung von Kontaktanfragen per E-Mail oder Telefon (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Bereitstellung geschützter Intake-Bereiche zur Vorbereitung und Durchführung von Telefonkampagnen für Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmens-, Briefing- und Kommunikationsdaten (z. B. Firma, Kampagnenziel, Nachrichten, Freitextangaben)
• Im Rahmen geschützter Intake-Bereiche hochgeladene Kontaktdaten und CSV-Dateien (z. B. Telefonnummern, Namen, Unternehmen)
• Nutzungs- und Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserdaten)

4. Hosting, Server-Logfiles und technische Infrastruktur

Diese Website wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource, User-Agent), um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Für geschützte Intake-Bereiche und die Verarbeitung der dort eingegebenen Daten nutzen wir außerdem Supabase als Datenbank- und Backend-Infrastruktur.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Bereitstellung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für intake-bezogene Verarbeitung. Mit eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Netlify Data Processing Agreement

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur vorvertraglichen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Geschützte Intake-Bereiche für Geschäftskunden

Wenn wir personalisierte Intake-Links bereitstellen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der angefragten Dienstleistung. Dazu können insbesondere Ansprechpartnerdaten, Briefing-Angaben, Kampagnenparameter und hochgeladene Kontaktlisten gehören.

Soweit Unternehmen uns im Rahmen einer konkreten Anfrage eigene Ansprechpartner- und Projektdaten übermitteln, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Geschäftskunden im Rahmen einer Kampagne personenbezogene Daten Dritter hochladen, erfolgt die Verarbeitung durch uns grundsätzlich ausschließlich nach Weisung des jeweiligen Geschäftskunden und im Rahmen der vereinbarten Service- und Datenschutzdokumente. Der jeweilige Geschäftskunde bleibt für die Rechtmäßigkeit der Datenbereitstellung und der Kampagne verantwortlich.

7. Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine nicht notwendigen Cookies und keine Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontakt- und Intake-Daten werden insbesondere so lange vorgehalten, wie sie für Anfragebearbeitung, Kampagnenvorbereitung, Vertragsdurchführung, Dokumentation oder berechtigte Nachweiszwecke benötigt werden.

9. Empfänger von Daten

Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur technischen Bereitstellung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist (z. B. Hosting-Anbieter und Backend-Infrastruktur).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de